Содержание
- Краткое резюме 📌
- Оптимизация времени: выявление пожирателей времени ⏳
- Как использовать освободившееся время? 🎯
- Организация задач и звонков ☎️
- Приоритизация и делегирование ✔️
- Время в дороге как ресурс 🚗
- Навык говорить «нет» и сокращение отвлечений ⛔
- Социальные сети — время или ловушка? 📵
Краткое резюме 📌
- Анализируя типичный день, автор выделяет «пожирателей времени» — отвлекающие факторы, которые занимают около 5 часов 40 минут.
- К таким пожирателям относятся: общение с коллегами, соцсети, отвлечения, помощь друзьям.
- Рекомендуется заменить часть этого времени на работу над личными проектами или отдых.
- Важно объединять однотипные задачи в блоки для повышения эффективности.
- Необходимо расставлять приоритеты и выполнять важные задачи в периоды максимальной продуктивности.
- Делегирование рутинных задач высвобождает время для приоритетных целей.
- Время в дороге (1 час 40 минут) можно использовать для обучения или отдыха.
- Практика умения говорить «нет» помогает сократить отвлекающие факторы и высвободить больше времени.
- Соцсети и случайные разговоры часто занимают значительную часть дня, и это время можно использовать более рационально.
Оптимизация времени: выявление пожирателей времени ⏳
В рамках пятого и заключительного урока рассмотрена оптимизация «фото дня» и постановка целей. Начинается всё с анализа так называемых пожирателей времени — факторов, отнимающих драгоценные минуты и часы. В примере усреднённого офисного работника в течение дня на отвлекания уходит 5 часов 40 минут. Это огромный промежуток, но он характерен для многих.
Что относится к пожирателям времени?
- Кофе с коллегами и болтовня ☕
- Мелкие вопросы от коллег, не связанных напрямую с работой 🗣️
- Социальные сети 📱
- Помощь друзьям и близким, которая иногда требует ресурсов вечером 💬
Автор подчёркивает, что даже за быстрым двухминутным вопросом следуют дополнительные 10-15 минут для возвращения в концентрацию, что приводит к значительной потере эффективности.
«...вы скорее всего вы выпадете из работы на ближайшие минут пятнадцать, потому что вам понадобится время, чтобы вернуться к своим мыслям и задачам.»
Как использовать освободившееся время? 🎯
Пожиратели времени — это именно те интервалы, которые следует планировать для полезных привычек, отдыха или работы над личными проектами. Однако важно учитывать, что работа над личными проектами в основном рабочее время неэффективна и неэтична.
Приоритеты и замена времени
- В примере два часа после рабочего дня, занятые соцсетями и помощью подруге, можно заменить на работу над проектом.
- Оптимальный вариант — объединять однотипные задачи в последовательные блоки, чтобы избежать постоянных переключений и разрывов.
Например, после возвращения домой лучше сразу идти в магазин и приготовить ужин, а затем посвятить два часа подряд своему проекту, а не перемежать задачи хаотично.
Организация задач и звонков ☎️
Ещё один совет — объединять задачи и звонки в блоки. Для одних удобнее сосредоточиться на звонках утром, для других — вечером. Но без перерывов звонки могут вызывать эффект снежного кома и мешать продуктивности.
Приоритизация и делегирование ✔️
- При расстановке приоритетов учитывайте свои пики продуктивности. Например, если после обеда максимальный рабочий настрой — планируйте важные задачи на это время.
- Делегирование рутинных задач, которые занимают много времени, но могут быть выполнены другими быстрее, увеличивает вашу эффективность.
«...некоторые задачи можно делегировать, чтобы высвободить время для более приоритетных дел.»
Время в дороге как ресурс 🚗
Утренний и вечерний транспорт съедают около 1 часа 40 минут. Это время можно использовать продуктивно:
- Читать книги или работать с планированием, если есть удобные условия.
- Слушать аудиокниги или подкасты для обучения или отдыха.
- Если дорога — единственное время для отдыха, то не стоит чувствовать в этом вину.
Навык говорить «нет» и сокращение отвлечений ⛔
Отвлечения, вызванные вопросами коллег или просьбами друзей, могут занять часы. Важно уметь отказывать или переносить решения вопросов на удобное время — это поможет сохранить фокус и продвинуться в своих целях.
«...если мы хотим двигаться к своим целям, нужно иногда говорить нет.»
Социальные сети — время или ловушка? 📵
В видео подсчитано, что на соцсети тратится около часа 40 минут непродуктивного времени, которое можно перераспределить в пользу рабочих или личных задач. Это значительный ресурс.
Оптимизация распорядка дня через выявление и перераспределение «пожирателей времени» — ключ к повышению продуктивности и достижению личных целей. Важно разумно приоритизировать задачи, объединять однотипные дела в блоки, делегировать и не забывать про отдых.