Video Thumbnail

как я наконец-то организовал цифровое пространство (схема)

лелюк32:08
https://www.youtube.com/watch?v=3-uarJdkbcM

Содержание

Краткое резюме

Видео посвящено системе организации цифрового пространства, которую автор разработал после длительного разбора хаоса на компьютере. Ключевые идеи:

  • Важно создать персональную систему работы с файлами и задачами, вместо беспорядочного хранения всего подряд.
  • Рабочий стол и папка загрузок — это временные зоны, в которых не должно накапливаться много файлов.
  • Организация файлов по дефолтной структуре системы (Документы, Изображения и др.) — лучший подход для большинства.
  • Использование внешних дисков и облачных хранилищ помогает разгрузить компьютер и систематизировать проекты.
  • В работе с почтой, Telegram и браузером важно фильтровать информацию, поддерживать чистоту и контролировать количество открытых вкладок.
  • Заметки и таск-менеджеры (например, Trello, Miro) помогают структурировать задачи и планы.
  • Регулярные ритуалы по уборке цифрового пространства сохраняют порядок и снижают стресс.

Личный опыт и причина наведения порядка 🧹

Автор провёл около двух недель, чтобы избавиться от бардака на рабочем компьютере: тысячи скриншотов, загромождённый рабочий стол, сотни файлов в загрузках, множество открытых вкладок и непрочитанных писем. Такое накопление — отложенные решения, которые начинают сильно давить психологически. Вместо работы появляется желание убежать в прокрастинацию: просмотреть каталог на Авито, посмотреть видео или просто съесть что-то сладкое для расслабления.

Полное очищение — не просто наведение чистоты, а создание системы, которая позволит не возвращаться к хаосу. Автор подчёркивает: пустой стол — не признак организованности, если нет устойчивой системы.

Возвращение к базовой файловой логике 💾

Автор экспериментировал с папками, создавая кастомные структуры, но понял, что стандартные разделы macOS и Windows делают свою работу лучше всего.

  • Папка Изображения — только для фото.
  • Папка Документы — для текстов, важных справок, документов по годам.
  • Другие папки сохраняют назначение по умолчанию, чтобы не изобретать велосипед.

Была разработана блок-схема работы с файлами, которая объясняет, зачем и как взаимодействовать с компьютером и его хранилищами.

Правила для рабочего стола и папки загрузок ⌨️

  • Рабочий стол — только для текущих задач, как реальный письменный стол, где находятся инструменты для работы. Когда задача заканчивается — всё убирать.
  • Папка загрузок — временный приёмник файлов: фотографии, видео, установочные файлы и др. После использования они должны сразу распределяться по другим папкам.

«Прихожая — это временное пространство, куда вы зайдёте, что-то оставите, но не должны там жить.»

Такой подход позволяет избежать скопления «цифрового мусора», что уменьшает стресс и повышает продуктивность.

Структура хранения фотографий и других данных 📸

Фотографии автор хранит по годам (2022–2025), внутри — разбивка на отдельные проекты и темы, например:

  • Бека — фотографии собаки, с отдельными видео и, возможно, переходом к единым файлам без детальной разбивки.
  • Склад — домашний цифровой архив, состоящий из скриншотов и файлов с пометками (теги вместо папок).
  • Selected 2025 — отобранные фото (стрит, люди), которые автор любит просматривать просто для воспоминаний.
  • Видеопроекты и проекты работы организованы отдельно и планируется перевод части проектов на внешнее хранение.

Использование внешних и облачных хранилищ 💽☁️

  • Для обработки фото — внешний SSD Samsung T5, куда грузятся проекты и исходники, чтобы не загромождать память компьютера.
  • Монтаж видео идёт с SSD Samsung T9 на 2 ТБ.
  • Сделан бэкап данных с помощью Time Machine
  • Архивируется большая часть файлов на отдельный HDD 4 ТБ
  • В облаке (Яндекс.Диск, 2 ТБ) хранятся резервные копии фотографий, проектов и важных документов для доступа из любой точки.

Автор признаётся, что достаточно было бы 512 ГБ на основном SSD, если грамотно пользоваться внешними носителями.

Работа с интернетом: почта, Telegram, браузер 📧📱

Почта

  • Было 500 непрочитанных писем — это блокирует внимание и важные сообщения можно пропустить.
  • Главная задача — отписаться от ненужных рассылок через сайт Unroll.Me и вручную.
  • Письма распределены по маркерам — ИП, документы, Ютуб и другие категории, чтобы быстро найти нужное.
  • Регулярный ритуал: каждый вечер приводить почту к «нулю» — никаких непрочитанных писем.

Telegram

  • Автор полностью очистился от подписок, чтобы снизить информационный шум и получить пустоту для новых идей.
  • Следит, чтобы инбокс в Telegram не заполнялся, фиксирует там все задачи и идеи.

Браузер

  • Использует Safari для ежедневной работы и Яндекс.Браузер для управления ютуб-каналом.
  • Лимит во вкладках — не более 5 одновременно.
  • Создан список «смотреть позже» и заметки для анализа контента, чтобы не копить отложенные решения.
  • Закрывает браузеры и вкладки на ночь, чтобы начинать новый день с чистого листа.

Работа с заметками и таск-менеджерами 🗂️

  • Почти вся работа происходит в заметках: посты, бытовые записи, учёт показателей, сценарии для видео.
  • Структура папок в заметках: Inbox (все входящие задачи), идеи, организация, сценарии для ютуба и Instagram.
  • Telegram служит инбоксом для фиксации задач и мыслей, которые потом сортируются и переносятся в проекты.

В качестве таск-менеджера автор использует Trello с тремя основными проектами — творческий YouTube, фриланс, другие задачи. Trello удобен карточками со сроками, описаниями, чекбоксами и вложениями.

Также применяется Miro для визуального планирования — интеллект-карты, планы на месяц, создание дашбордов и визуализаций.

Регулярные ритуалы поддержания порядка ⏰

  • Каждый вечер закрывать вкладки и браузеры.
  • Убирать рабочий стол — удалять или переносить файлы, которые больше не нужны тут.
  • Папка загрузок должна быть пустая, с файлами, распределёнными по соответствующим папкам.
  • Чистить почтовый ящик и поддерживать маркированные категории.
  • Скриншоты и временные файлы сохранять в отдельную папку, а затем перемещать по назначению.
  • Раз в неделю делать генеральную уборку во всём цифровом пространстве — загрузки, почта, заметки, рабочий стол, корзина.
  • Анализировать накопленные ссылки и материалы, осознанно фильтруя контент под свои цели и интересы.

«Цифровой порядок работает на оффлайн жизнь — появляется больше пространства, ясности и настроения для творчества.»

Итоги и советы по старту ✨

Автор рекомендует:

  1. Сначала понять личную логику работы с компьютером и задачи, которые решаешь. Если это не сделать, уборка будет бессистемной и временной.
  2. Вернуться к стандартной файловой структуре операционной системы.
  3. Организовать почту, браузеры и мессенджеры с ограничениями и фильтрами.
  4. Использовать внешние диски и облачные хранилища для разгрузки и безопасности данных.
  5. Ввести простые ежедневные и еженедельные ритуалы по поддержанию порядка.
  6. Фиксировать задачи в одном инбоксе и планировать их в соответствующих приложениях (Trello, Miro, заметки).

Система помогает снизить стресс цифрового хаоса и увеличить продуктивность, давая больше свободы для творчества и жизни.

Эмоциональный посыл

Видео проникнуто личным опытом автора, который открыто признаёт проблемы организации и делится собственным решением:

«Столько воздуха появилось, столько определённостей — даже странно, но эта история с цифровым порядком работает на оффлайн жизнь.»

«Поддерживать систему оказалось проще, чем создавать хаос.»

Автор надеется, что его подход замотивирует присмотреться к своему цифровому пространству и сделать его лучше — для жизни и работы.

✨ Такой подробный разбор и систематизация помогут не только навести порядок на компьютере, но и качественно улучшить ежедневную продуктивность и снизить уровень стресса.